Prima edizione
Intranet Italia
Champions
Il premio per le migliori
iniziative intranet italiane
Evento ideato da Giacomo Mason di Intranet Management,
azienda del Gruppo Ariadne Digital
INTRANET ITALIA CHAMPIONS
IIC

Intranet Italia Champions:
partecipa entro il 20 maggio 2019

Iniziative di successo, funzionalità innovative, contenuti utili, design efficaci, audaci sperimentazioni: il vincitore della prima edizione dell'Intranet Italia Champions potrebbe essere proprio la tua azienda!

Nell'ultimo anno hai gestito un progetto innovativo nell'ambito della comunicazione interna?

Hai realizzato un bella iniziativa di comunicazione o un contenuto davvero esplosivo all'interno della tua intranet?

Hai ideato una soluzione interessante per la collaboration, l'engagement o il miglioramento dei processi interni?

Hai creato una applicazione interna funzionale e di successo?

Se vuoi condividere i risultati con i colleghi di altre aziende, confrontarti ed essere di ispirazione per gli altri candida la tua azienda!

Per partecipare non è necessario presentare un grande progetto, basta anche un piccolo esempio di realizzazione all'interno della intranet: architettura dell'informazione, design, contenuti, progettazione, governance, funzioni social: in quale di questi ambiti ti sei cimentato?

Condividi con noi la tua esperienza e proponi il tuo progetto. Per iniziare bastano un paio di screenshot.

Che cos'è l'Intranet Italia Champions

L'Intranet Italia Champions (IIC) è un riconoscimento annuale assegnato alle aziende che hanno implementato sulla propria Intranet un'iniziativa, un contenuto, o una funzionalità innovativa e di successo per l'azienda e per i dipendenti. Idee, contenuti utili, innovativi o presentati in modo nuovo, iniziative coinvolgenti e partecipate, servizi utili e ben disegnati, funzionalità e applicazioni innovative e che hanno prodotto risultati importanti per l'azienda e per i dipendenti.

L'Intranet Italia Champions è promosso da Intranet Management, in collaborazione con Intra2 e Ariadne Digital.

Il premio riguarda nel complesso 13 aziende:

  • i 3 progetti migliori riceveranno il premio 2019
  • i 10 progetti restanti he presentano elementi di interesse saranno inseriti all'interno del report "Intranet Italia Champions 2019", che verrà redatto a conclusione dell'iniziativa e che descriverà nel dettaglio i migliori progetti.

Per cosa puoi partecipare

La giuria internazionale dell'intranet Italia Champions valuterà singole funzionalità, contenuti o servizi online che hanno fatto la differenza all'interno dell'organizzazione e della intranet. Saranno presi in considerazione quindi i seguenti elementi (elencati in modo non esaustivo):

Contenuti

Contenuti particolarmente utili, rilevanti, innovativi o presentati in modo nuovo - ad esempio: news, avvisi, documenti, FAQ, infografiche, schede informative (prodotti, uffici, persone, settori eccetera), video gallery, contenuti formativi ben realizzati e distribuiti via intranet sui diversi supporti (desktop, tablet, mobile, digital signage).

Iniziative

Iniziative di particolare rilevanza che hanno coinvolto la popolazione aziendale in modalità partecipative (ad esempio: idea management, contest, crowdsourcing, community, Q&A eccetera).

Funzionalità

Funzionalità particolarmente innovative e realizzate con un design avanzato, quali, ad esempio: sistemi di ricerca, sistemi di notifica, sistemi di filtro, modalità di interazione con i dipendenti, sistemi di profilazione avanzata, sistemi di personalizzazione, pagine personali, ecc...

Servizi online

Servizi particolarmente avanzati e utili realizzati con un design avanzato, quali, ad esempio: prenotazione sale, acquisto dotazioni, sistemi di ticketing, workflow approvativi, cerca persone, ecc...

Applicazioni ben disegnate, innovative ed integrate con la intranet, quali, ad esempio: applicazioni HR, formazione online, applicazioni di business, gestione ordini e magazzino, ecc...

Modalità per partecipare

1

I candidati devono inviare entro il 20 maggio 2019 una mail all'indirizzo: IIC@intranetitaliaday.it allegando il modulo di partecipazione compilato in ogni sua parte

2

La mail dovrà contenere i seguenti elementi:

Nome dell'azienda e numero di destinatari del progetto/iniziativa
Una descrizione dello scopo, del contesto d'uso, del funzionamento e degli elementi ritenuti più rilevanti del contenuto/iniziativa/funzionalità che viene candidata al premio
Minimo due screenshot ad alta risoluzione del contenuto/iniziativa/funzionalità che viene candidata al premio
3

Se l'iniziativa sarà ritenuta di interesse, un membro del team di valutazione contatterà l'azienda per un' intervista di approfondimento nella quale esaminare i punti rilevanti per la comprensione del progetto, ad esempio:

Tecnologia di sviluppo
modello di governance
approfondimento sulla intranet nella quale è presente il contenuto/iniziativa/funzionalità che viene candidata al premio
processo di realizzazione del contenuto/iniziativa/funzionalità che viene candidata al premio (ad esempio coinvolgimento dei dipendenti, tecniche di user centered design, sprint di sviluppo, ecc...)
risultati raggiunti e del ROI ottenuto attraverso il contenuto/iniziativa/funzionalità che viene candidata al premio
lezioni apprese
4

Alla fine del processo di selezione, tutte le aziende verranno contattate via mail e verrà comunicato l'esito della valutazione:

  • progetto vincitore
  • progetto non vincitore ma inserito tra i casi presenti nel report Intranet Italia Champions 2019
  • progetto escluso

Criteri di valutazione

I progetti verranno valutati da un team di esperti italiani e stranieri composto da professionisti del design, dell'usabilità e dell'intranet management.

In particolare verranno presi in considerazione i seguenti elementi:

  • Innovatività dell'idea e del progetto nel suo complesso (25%)
  • Capacità di rispondere ai bisogni dei dipendenti (25%)
  • Innovatività nel design e rispetto degli standard internazionali di usabilità e user experience (10%)
  • Coinvolgimento dei dipendenti nella fase di analisi-progetto-realizzazione e tecniche di user centerd design (20%)
  • Risultati ottenuti, espressi in modo esplicito e verificabile (20%)

Fasi temporali del premio

entro il 20 maggio 2019
Invio del materiale da parte delle aziende candidate
entro il 30 maggio 2019
Approfondimento e interviste con le aziende
entro il 30 giugno 2019
Selezione dei vincitori e comunicazione alle aziende
1 settembre 2019
Pubblicazione del Report IIC2019
10 ottobre 2019
Incontro pubblico con i vincitori durante l'edizione dell'Intranet Italia Day 2019

Cosa si vince

I 3 vincitori del premio si aggiudicheranno:

  • il trofeo IIC 2019, che verrà consegnato durante l'IID 2019
  • una copia gratuita del Report IIC 2019 (in italiano e inglese)
  • l'ingresso gratuito per 2 persone all'IID 2019
  • l'accesso gratuito alla piattaforma Intra2 di condivisione mondiale di screenshot ed esperienze intranet

I progetti non vincenti ma ritenuti comunque interessanti saranno pubblicati nel Report IIC 2019 e le aziende coinvolte riceveranno:

  • una copia gratuita del Report IIC 2019 (in italiano e inglese)
  • l'ingresso gratuito per 1 persona all'IID 2019
  • l'accesso gratuito per 3 mesi alla piattaforma Intra2 di condivisione mondiale di screenshot ed esperienze intranet